现代公文写作与处理讲话稿

谢大家等平实的词语结尾，表示对听众的尊重。

    讲话稿的写法

    一、正文开头与结尾的写作

    （一）开头的写作

    开头的方式多种多样。有的开篇入题，又叫开门见山，开篇点题；有的介绍内容，又叫论题；有的阐明意义，借题发挥，说明依据，表示感情等开头语。总的来说，开头语要平直、概括、简短。

    （二）结尾的写作

    结尾不是对开头和正文的重复，而是对整个讲话的总结。结尾的方式同样是多种多样的，常见的写法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。

    概括式，即概括要点，强调或揭示主题，对全文进行回顾和总结。

    希望式，即向听众提出一些希望和要求。

    憧憬式，即展望未来，指出美好前景，鼓舞斗志。

    哲理式，即饱含哲理，发人深思。

    抒情式，即表示感情、祝愿，求得情感上的共鸣。

    宣布式，即宣布会议的某个决定、某一事项的开始或结束。

    二、正文主体的写作

    主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。一般说来，主体结构有以下几种方式:

    （一）并列式

    并列式，即各层次平起平坐，不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题，各层次都是直接对主题负责。

    （二）递进式

    递进式，即各层次之间存在相互作用的逻辑关系，循序渐进式的铺展开来，这是比较常用的写作形式。

    （三）交互式

    交互式，交互式是并列式和递进式的补助排列形式，当遇到各层次内容有所交叉或重复的时，应把各层次并列部分的共性问题都抽出来，集中成为另外的层次，而这一层次只是并列层次的递进，是为前面几个层次服务的。

    （四）总分式

    总分式，总分式有二类形式，一类是先集中说，提出纲领性、覆盖性的层次，然后再分开来说，提出具体方法、步骤。另一类是主体部分并列起来说，然后再围绕主体部分分开来说，一般这一类文体多数用于对过去工作进行总结评价，对今后工作进行布置。

    （五）附带式

    附带式，把主要问题和附带问题结合起来讲，先讲主要内容，然后讲补充部分。

    （六）叙议结合方式

    叙议结合方式，即在传达客观事实时，同时发表讲话者的感受和认识，将客观的材料与主观的体验结合起来，夹叙夹议。

    三、写作要求

    写除了要做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本的写作要求外，还要把握好以下几个问题:

    （一）要准确领会领导意图

    准确领会领导意图就是了解上级机关的精神，掌握全局的工作重心，把讲话稿写成领导人认识的丰富和观点的完善。

    （二）要体现领导个人特色

    要体现领导者个人的特色，就是要考虑领导人的具体身份和平时讲话的特点，写成领导人想讲、愿讲的讲话稿。

    （三）要弄清不同种类的讲话在语言等方面的差异

    讲话的种类不同，语气、内容结构等方面也就各不相同。起草之前一定要有清楚的认识。如，报告类讲话稿一般要求内容客观、全面，格式比较固定，语气平缓、严肃；致词类讲话稿则要求语气热烈、感情充溢，格式活泼，内容恰切主题。

    （四）要善于搞好前后衔接

    要善于搞好前后衔接就是要求讲话稿的内容（精神）要与上级精神、全局工作、以往工作、其他领导的工作相兼顾，辩证地分析阐述问题，不能肯定一切，也不能否定一切。

    （五）重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草

    中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示文件中指出:领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告，亲自指导、主持自已领导范围的重要文件的起草，否则他对自已所领导的主要工作就不能担负政治责任。