党委办公室工作会议培训材料

    怎样写领导？

    分清讲话情景，区别文稿之类。讲话稿是机关文稿中使用频率最高的一种文体，它形式多样，按用途分，大致可以分为这么几类:一类是用于布置工作的讲话。如党建工作会议上的讲话，经济工作会议上的讲话以及政法、教育等各类工作会议上的讲话。其内容就是就某一阶段的工作进行部署，提出目标任务和措施要求。一类是用于总结工作、表彰先进的讲话。如年度总结会议、某项会议和各种表彰会、庆功会上的讲话。其内容是回顾工作、总结经验、激励先进，并提出今后的努力方向。一类是例会上的讲话。如党代会及其全委会上的、人代会上的政府工作报告和人大常委会工作报告、政协会工作报告等。其内容是向与会代表报告前阶段工作情况，提出下一阶段工作意见。一类是应景式的讲话。大都为应对某个重大活动或重要仪式所做，如重要节日纪念大会上的讲话、重要庆典仪式和集会上的讲话，一般是阐述某一重大事件的意义和作用，给人以某种启示和激励，带有较强的鼓动性和号召性。

    贴近领导意图，领会文稿之神。在没有领会领导意图的情况下，文秘人员所写出来的领导讲话稿，一般是不会使领导满意的。要准确地把握、领会领导的意图，起草领导讲话稿的文秘人员必须及时地把握本地或本部门近期的工作部署和工作重点，因为领导的讲话或多或少地与之相关，必须及时地掌握最近领导所关心的问题，观察领导的兴奋点和关注点，同时要及时了解上级的行政公文和会议精神，掌握全国政治、经济和社会生活中的重大事件和每个事情的新情况、新问题。总之，领导讲话稿的文秘人员要积极主动地与领导沟通，努力使自己的认识和思路贴近领导，丰富和完善领导的观点。

    精心谋篇布局，构建文稿之骨。以内容定结构。当文秘人员接到起草任务时，首先要考虑清楚的是:这篇讲话稿的主题是什么？根据主题，要写那些内容？大致讲几个什么问题？考虑清楚之后再进行结构设计。也就是说，内容是起决定作用的，是内容决定结构，而不是结构决定内容，结构是为内容服务的。不固守模式。因为这类讲话稿的结构不需要也不应该有某种模式，一旦形成某种模式，就造成结构雷同，显得呆板僵化了。合理安排段落和层次。段落是文稿的基本组成单位，是为划分层次服务的。层次分明，就能使文章脉络清楚，便于听众理解。怎么才能使层次分明呢？就是哪个问题先讲哪个问题后讲，要按逻辑关系、轻重缓急来进行的，不能错乱、不能颠倒。结构是提纲的基础，结构设计基本完成之后，要通过列提纲进行细化、技巧化固定下来，以便写作时有所遵循。磨刀不误砍柴工，制作一份合理、完整的写作提纲，文章就等于成功了一半。制作提纲益处有三:一是提纲经领导同意后，文稿成功率一般都比较高，避免文稿完成后伤筋动骨的修改；二是按提纲写作，可以避免写作时信马由缰、脱离主题、层次混乱、前后矛盾的问题；三是一篇讲话稿由几个人合作完成的情况下，提纲可以起到制约和协调的作用，避免写作时出现冲突和重复现象。总之，提纲的制作循着主题一级标题二级标题内容安排的顺序进行，就像上下级的关系一样，顺着看是一级领导一级，倒着看是一级对一级负责。

    突出领导特色，彰显文稿之风。领导讲话稿的写作是为领导服务的，如果文秘人员花了很大的力气，写出了一些领导不想讲、不愿讲的话，效果肯定是不理想的。文秘人员如何才能写出领导想讲、愿讲的文稿呢？一是要考虑领导的身份。身份不同，讲话的格调、分量也不同。二是要考虑领导讲话的分寸。领导讲话中对某个问题、某项要求，讲到什么程度，都是要仔细琢磨的。有时需要点到为止，有时需要疾风骤雨；有时需要直来直去，有时需要深入浅出。这往往要看领导的处事方式和特点、客观问题的重要程度。三是要考虑领导讲话的特色。有的领导讲话喜欢理论色彩浓一点，有的领导喜欢就事论事；有的领导喜欢详尽具体，有的领导喜欢简明扼要；有的领导喜欢文稿写得详细一点，有的领导喜欢把文稿写得简略一点，讲话时自由发挥空间大一些。这都需要文秘人员在实践中对领导的了解和熟悉。

    怎样写？

    写好总结，前提在于广泛收集资料。俗话说:巧妇难为无米之炊，没有积累翔实的资料，要写出较高质量的文稿是无水之源、无本之木。信息渠道要广。写材料要注意平时收集各方面的信息、简报、报表。收集材料要拓宽信息渠道，如:实地调查，掌握第一手资料；听取群众意见，收集社会反映；查阅有关综合部门的动态分析材料；注意掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价，尤其是分管某项工作的领导，他所掌握的情况更详细，看法更具带有权威性。只有多渠道了解情况，才能使材料全面、具体、丰富。任何材料都不会显得多余，有的材料看起来不重要，写作时说不定会用到它。事实数据要准。实事求是地反映工作，是起草工作总结的起码要求。常说统计数据要注意打假防假，其实对工作总结也要注意打假防假，因为工作总结也要反映政绩，如果搞假数字、假典型、假经验，同样会危害很大，不仅使自己的工作情况和效果失真，更有害的是使上级部门对该地区该部门的工作评价失真了，甚至会给领导决策提供错误依据。所以一定要十分注重材料的真实可靠性，对重要的材料要认真核实，尤其在需要列举典型事例时，要搞清这个典型是否真有那么好，能不能站得住脚，写上去人家服不服气，工作总结列举数据一定要真实、准确。综合分析要精。对来自各方面的材料、信息要进行综合分析，从总体上、宏观上把握事物发展的态势和特征，从而得出正确的结论。上一级的工作总结，毕竟不是下一级工作总结的简单相加，而要从中找出带有共性、规律性的东西，由此体现... -->>
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