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红头文件的制作及标准

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  7、保存成模板文件

    单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*。dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

    二、公文正文排版

    1。依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

    2。制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

    标题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

    正文——三号仿宋字体;

    成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o”或“数字0”代替。

    文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

    三、用word制作电子公章

    1、图章轮廓

    选择“插入图片自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。

    2、编辑文字

    在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

    3、插入五角星

    在“自选图形星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!

    但是,用word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

    制作可以防伪的电子公章

    在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入印章圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。

    特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。

    当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

    其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到word中,保存后,就可以经常调用了。

    如何设置文档、文字、图片“不打印”

    1、打开选项

    2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字

    4、确定

    5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。1选择你不想打印的文字,2ctrl+d(字体),3在效果栏--隐藏文字(勾选)--确定

    此时你文档的文本是你看的到,但不打印的。

    这样,一个“红头文件”就做好了。
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