红头文件的制作及标准

  7、保存成模板文件

    单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板（*。dot）”；“文件名”:给模板命名；“保存位置”:模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

    二、公文正文排版

    1。依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

    2。制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:

    标题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

    正文——三号仿宋字体；

    成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

    文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

    三、用word制作电子公章

    1、图章轮廓

    选择“插入图片自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

    2、编辑文字

    在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

    3、插入五角星

    在“自选图形星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

    但是，用word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

    制作可以防伪的电子公章

    在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入印章圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。

    特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。

    当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。

    其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到word中，保存后，就可以经常调用了。

    如何设置文档、文字、图片“不打印”

    1、打开选项

    2、视图----格式标记-----（勾选）隐藏文字

    4、确定

    5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。1选择你不想打印的文字，2ctrl+d（字体），3在效果栏--隐藏文字（勾选）--确定

    此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。

    这样，一个“红头文件”就做好了。