党委机关公文格式与行政机关的区别

    公文格式即公文的规格样式，是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。

    一、开本不同

    党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。

    国家行政机关文件采用a4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。

    二、版心不同

    党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。

    国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。

    三、公文份号的标法不同

    党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足。

    国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，

    位置顶格标注在版心左上角第1行。

    四、密级的标法不同

    党委机关文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。

    国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“”隔开，机密二字中间不空字。如:机密一年。

    五、版头的标法不同

    党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成

    国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。

    六、紧急程度的标法不同

    党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。

    国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。

    七、发文机关署名不同

    党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体字号与正文相同。

    国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代替。

    八、成文日期格式不同

    党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正文相同，成文日期用阿拉伯数字。

    国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“o”不能写成“零”或“o”。

    九、附注的格式不同

    党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，用小括号括起来。

    国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。

    十、印发机关和印发日期格式不同

    党委机关的文件印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。

    国家行政机关的文件印发机关前空1个字，印发日期后空1个字。

    十一、印发份数的格式不同

    党委机关的文件用小括号括起来。标注为“（共印xx份）”。

    国家行政机关... -->>
本章未完，点击下一页继续阅读