公文处理常用知识

;  7、公文中页码距正文7mm，用4号全角楷体阿拉伯数码标识，a4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。

    三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

    1、用纸格式不统一。按规定，党的机关公文用纸规格既可采用b5型，也可采用国际标准a4型;国家行政机关一般用a4型。但当前党的机关公文普遍采用的是16开型，国家行政机关公文普遍采用的是a4型。

    2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比较多，有2号、3号、4号、5号字，而行政机关公文除标题外都用3号字。如，党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用4号字、抄送机关名称用5号字;而行政机关都用3号字。

    3、排印字体不统一。主要是份号、签发人姓名、正文小标题、主题词和主题词目字体不同。如，党的机关公文签发人姓名用仿宋，行政机关公文用楷体；党的机关公文主题词目用书宋体，行政机关公文用小标宋体；党的机关公文正文一级小标题用黑体，二级小标题用楷体，行政机关公文正文小标题用仿宋。

    4、标注位置不统一。党政机关公文一些格式要素标注的位置也不同，最容易使办文人员忽略。党的机关公文不标注保密期限的，密级标注在份号的下方，标注密级期限的，密级二字在首页版心右上角，行政机关公文密级标注在首页版心右上角，右侧标2号五角星与保密期限；党的机关不标注主送机关的公文，主送机关排印在印发传达范围处，行政机关不标注主送机关的公文和主送机关名称首页排不下时，主送机关排在主题词之下，抄送机关之上；党的机关公文附件名称在正文末行之下接着排印，行政机关的公文在正文末行之下空一行排印；党的机关公文抄送两字在左边顶格排印，行政机关的公文抄送两字在左边空一字排印；党的机关公文印发单位与印发日期左右各空半个4号字排印，行政机关的公文印发单位与印发日期左右各空1个3号字排印。

    5、标注方式不统一。党政机关公文格式有些在标注方式和要求上也不统一，最容易让办文人员混淆。如，党的机关公文间接行文均用书名号将其标题全部标出，行政机关公文除法规性文种用书名号外，其余文种均用综合性标题，无标点符号；县级与基层党的机关行文，所有公文均署名，三个以上行政机关联合行文才署名；党的机关公文成文日期用阿拉伯数字标注，行政机关公文用汉字标注；党的机关有特定版头的普发性公文不盖章，行政机关的所有的公文均加盖发文机关的印章；党的机关公文主题词用主题词法标注，一般不超过10个主题词词目，行政机关公文用分类法标注，一般不超过5个主题词词目等等。

    三、公文校对的主要内容

    1、校正与文稿不符的错误内容、不规范的字句等；2、校正颠倒的字、句、行、段及层次不清；3、校正标点、公式等方面的错误；4、校正格式、注文、页码编排等方面的错误；5、校正签批程序；6、校正印制质量。