写好文字材料要注重在三个方面下功

尽瘁、死而后已的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。有一份材料用了这样一串数字:周总理是1974年6月1日住进医院的，1至5月共139天，他每天工作12—24小时有9天；15—18小时有74天；19—23小时有38天；连续24小时有5天。只有13天工作在12小时以内。而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其他会议和谈话57次有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为多余。此外，在选用事实材料时，要本着少而精的原则，写材料最忌到处开花花不艳，能提示事物本质的过得硬的典型事例，比一般事例不知要强多少倍；能用一个典型事例说明问题的，绝对不用两个、三个，否则材料就精简不下来，文章就显得拖拉无味，浮在上面沉不下去。我们起草文字材料时，应注意根据有关要求，精选那些有广泛代表性，有高度概括力和最强说服力的典型事例，反复对比、优中选优，用例贴切、干净利落，切实达到以一当十、以少胜多，见微知著的奇效。魏魏同志写谁是最可爱的人，开始写时用了20多个例子，显得拉杂拖沓，后来只用了5个典型事例，最后发表时他又删除了2个，只留下3个响响当当的典型事例，全文精粹简练、生动感人，成为有口皆碑的传世精品。二是把深刻包含在打烙印的语言中。实践证明，一份材料要想增强深刻性，就必须善于运用打烙印的语言，使人听了以后有可以记住的闪光语言和重要观点。要注重总结出带有规律性的表述，高度概括思想，切实给人以深刻印象。像毛泽东为人民服务中讲的重于泰山和轻于鸿毛，小平同志讲的不管白猫、黑猫、抓住老鼠就是好猫，陈云同志关于党风是关系执政党生死存亡的大问题等等，都给世人留下难以忘怀的印象，有着很强的概括性和深刻性。如果语言平平淡淡，像一碗白开水，便难以给人留下值得回味的东西，材料就难免逊色。材料语言要打烙印，就要揭示本质、一语中的，有特点和个性化，适当使用一些修辞手法。拿起草领导讲话来说，当前随着人们的知识结构的变化，文化素养和审美水平不断提高，那种干巴巴的材料语言越来越没有市场，而是更多地向政治语体、文艺语体和新闻语体汲取营养，有的可以借鉴，有的可以直接拿来。象xx指出的:相信谁、依靠谁、为了谁，是否始终站在最广大人民的立场上，是区分唯物史观和唯心史观的分水岭，也是判断马克思主义政党的试金石。要坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋，为群众诚心诚意办事实，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事。群众利益无小事。凡是涉及群众的切身利益和实际困难的事情，再小也要竭尽全力去办等，这其中运用了多种修辞手法，丰富了讲话语言的表现力，给人留下了非常深刻的印象。三是把深刻埋在浅显中。写材料有一个把深奥的道理简单化，用群众语言来教育群众的问题，看似浅实则深，这里面有很大的学问。现在看，真正的大境界是文字表述极其简朴，甚至带着土气，但好念、中听，越咂摸越有味道，这样的表述群众喜欢，好听好记。比如，xx年12月7日，温总理会见旅美华侨时讲的无论你走到哪里，你的心总是和我们在一起；无论黄昏时的树影有多长，它总和树根连在一起来形容华人华侨和祖国的关系。像有些文字材料中，书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点子是蜡烛芯，烧子是蜡烛油，来形容书记与委员的关系；以来去匆匆的是工作组，面貌依旧的是党支部来形容机关抓基层作风不够扎实；以连队就像火炉子，一要及时添柴、二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了来形容领导机关建立正规秩序的重要性；以机关是刀把、基层是刀尖、刀把往哪里使劲，刀尖就往哪里用力来形容机关与基层的关系；金杯银杯不如群众的口碑，金奖银奖不哪群众的夸奖，来形容抓工作、搞建设，群众公认、大家满意是出发点和落脚点；以批评时脸红一阵子，受益却是一辈子来形容相互批评的重要性等等，虽然话很朴实，但都显得形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻很多。

    三、要在增强文字材料的厚实性上下功夫

    现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好这样四点。一要掌握上情下情。巧妇难为无米之炊。写材料首先要掌握必需的大量的素材。材料写作所需的素材是多方面的，有两个基本方面必需掌握，这就是吃透上情和摸透下情。在材料写作中，上情如同天，下情如同地。只有掌握上情需要，想出来的问题才有指导性；只有了解下情实际，抓出来的问题才有针对性。要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及时认真学习上级批示精神，对上情切实把握准、领会透；经常深入基层调查研究实际，对下情真正了解细、掌握实。当然，还有一个关键环节，就是勤于思考，用自己头脑这个加工厂，对来自上下、天地的各种信息进行综合加工，找准结合点，捕捉阴阳放电的火花。二要增厚知识底蕴。机关干部起草的文字材料，大量的是领导讲话、、情况反映等综合性材料，这就要求掌握必备的知识，在本职业务上成为专家，在掌握相关知识上要当杂家，努力拓宽知识面，特别是多学点历史知识，这方面知识丰富了，文章写出来就有厚重感。有的同志写材料左右逢源，哪个方面的材料都能拿得起、攻得下，脑子就像一个内存很大的资料库，总有说不完的好话、用不完的事例，关键在于这些同志具有丰厚的知识储备。机关干部只有重视学习，成为知识的富有者，努力把根基夯实，把视野拓宽，起草文字材料才能得心应手，左右逢源。三要突出抓住亮点。就是要把精心提炼概括的点题话，具有说服力的数据和典型事例等重要素材，均匀合理地运用布置到材料的各个层次、各个段落之中，把材料充实丰满起来，既避免产生观点事例过分集中拥挤或偏沉失重的感觉，又力求具有高低起伏的韵律变化，增强材料的韵味和可读性。四要多用复合句式。一是语言多用短句。中国优秀的古体和文言文都是语言精炼传神的佳作。如无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来。虽然每句只有短短十几个字，但内涵、意境包容量很大，读来耐人寻味。二是表述具有跳跃性。如烽火连三月，家书抵万金，意牵神连，很少使用过渡性的语言。一些单位起草的，仅从其语言表述的精炼、准确、到位等特色上看，常常一句话一个思想，一句话一项工作，句句铿锵有力、掷地有声，全篇语言紧凑、干净利落，堪称学习借鉴的成功之作。