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公文思路研究之四公文常用思路三—

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为综合比标法或优选法。这是在同等条件下,综合考虑到时空等多方面因素,将几种方案、几种情况进行全面比较,鉴别出最佳方案、最正确情况来。在撰写规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策意见等文种的构思中,常采用这种综合比标法。

    任何比较都要注意事物的可比性,即比较的标准(简称比标)要一致。比较一定要在有紧密联系的事物之间进行,否则会显得不伦不类。被比较的事物之间不但应有并列关系,还应有对立或矛盾关系,一般不应有重合关系、交叉关系或从属关系,否则也无从比较。要注意抓住事物的本质特征进行比较,以更深刻地认识和把握事物的异同和性质。还要注意比较的灵活性,根据实际情况和写作需要,从多角度、多方面对事物作比较,以便更全面、更准确地认识事物。

    三、递进思路

    递进思路是运用速进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进,循序渐进,逐步深入的一种思维方法。运用这种方法,可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度。因而一些说理性较强的公文常循此法形成文章思路。或者是认识问题的由浅入深层层推进,或者由提出问题——分析问题——解决问题。例如农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的,按以下思路写成。

    xx县农村文化活动设施量少质差

    文化饥饿症带来农村精神文明滑坡

    文化活动量少质差的主要原因

    采取有力措施重视农村文化活动阵地建设

    很明显,全文是典型的递进思路。

    运用递进思路时,文章至少不得少于3个层次,否则就无所谓层递了。各层次常用一些表示递进关系的关联语句引出下文。各层次之间必须有直接的必然联系。要从前一个层次合乎逻辑地递进过渡到后一个层次,不能在逻辑上没有递进(层递)关系而只在关联词语上做文章。各层次间要环环扣紧,先写哪一层次,后写哪一层次,顺序不能随意调换、中断。

    公文写作中的思路不止上述几类,但这些是常见的主要思路。既可以用其中一种思路形成文章整体格局,也可综合运用到几种思路,但综合运用时一定有主有辅。以前面所举调查报告农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变为例,全文总的是递进思路,而文中第一部分说明量少质差的现状时,分别从文化站(室)、农民夜校、电影和广播、墙报等4类文化设施数量的减少和私人录相点数量增加录相内容不健康的渐多等方面加以说明,这里既有局部的总分思路,又有局部的比较思路。文章第三部分分析原因与第一部分存在问题之间又是由果溯因的因果思路。

    (选自叶黔达、柯世华现代公文写作技巧四川人民出版社版)
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