撰写机关公文的功夫在文外

参加业务培训，这都会使自己开阔限界，增长知识。越是不熟悉的文体、文种，越是要争取机会去撰写，写的次数多了就会熟悉起来，最怕的是把这些工作看成负担，产生情性。就是为领导写一篇，就是在领导同志审批过的文件草稿中，只要多留心、多体会，也常常会从领导修改过的字里行间领悟到许多能使自己进步的东西。

    练笔不能盲目的去练，不能毫无目的地去练，而是要把被确定的写作对象视为精品，认真地去做。有人曾说，写作成果有可能成为盖世太保、混世魔王，或者本来就是一个死胎。我们不能使自己的作品变为混世魔王，更不能成为死胎，而要成为盖世太保。这就是精品意识。纵观人类社会的发展历史，确实不乏许多惊世之作。不少好的作品，不仅可以改变人的一生，也可以影响一个领域，甚至改变整个世界。它们的精髓就是精品。美国人曾写过一本书影响世界历史的16本书，其中包括马克思的资本论、牛顿的自然哲学和数学原理等，还有希特勒的我的奋斗。

    马克思写的共产党宣言和资本论改变了世界。据统计，共产党宣言共出版了70多种文字的1000多个版本。它传到中国是1920年，由陈望道先生译出第一个中文本。从此开始改变了中国的命运。

    毛泽东同志在延安的窑洞里完成了论持久战。当白崇喜把这本麻纸本小册子送给蒋介石时，蒋介石如获至宝，发给团以上军官每人一本。这本书又很快在美国出版，震惊了世界。后来事实证明，抗日战争就是沿着这一思路进行的。

    哥白尼的天体运行论这本书改变了世界，它成了一块里程碑。1943年出版，文艺复兴的开始，近代科学的开始就从这一年算起，世界由此进入了一个新时期。

    爱因斯坦的相对论，现代物理学开端被史学家定为19xx年，就是因为这一年物理学记事发表了爱因斯坦的几篇重要论文。爱因斯坦提出了质能互变公式e＝mc2。直到1945年第一颗原子弹爆炸，才证实了爱氏超前了40年。

    1952年，李四光完成了中国地质学一书，论证了地壳运动与矿产分布的规律，提出了构造体系这一地质力学新概念。当时只发行了xx册，但地质队员在这本书的理论指导下，于xx年后相继发现了大庆、胜利、大港等油田，使中国甩掉了贫油国的帽子。

    1852年，斯陀夫人写了汤姆叔叔的小屋，导致了美国南北战争的爆发。林肯说是一个小妇人引发了一场解放黑奴的大革命。

    当然，我们的作品不能有这样的奢望，但我们的作品在伟大思想家、政治家、科学家的精神鼓舞下，能取得属于自己个性的新的创造，服务于自己的机关工作，服务于建设小康社会总还是有现实意义和作用的吧。这种思想就是精品思想。

    精品要靠精益求精来打造。作为练笔，作为写作，就要勤于积累材料。材料是写作的基础。茅盾先生说，搜集材料，要像"奸商"一样，那里有"货"，就要闻而动，有的拿起来敲一敲，有的拿起来在太阳光下照一照，凡是有用的，全都屯积起来，屯积奇居。同时，还要根据文章主题的需要谋篇布局，或列提纲，或打腹稿，处理好开头与结尾，层次与段落，过渡与照应。当然还有公文的语言问题。这些问题都考虑好了，安排精当了，才能更好地突出主题。

    所有这些写作准备，都要在动笔之前去做，凡是经典作家，大文章家都把一次次写作的主要精力放在动笔之前去进行。法国作家福楼拜说:"我用心想好，为了写好"。我国古代的文章家也有同样的论述，他们主张"袖手于前，始能疾书于后"。所以说，有经验的秘书人员，在起草每一份文件或撰写属于张扬自己个性的文章时，总是准备的时间长，动笔的时间短。相反，那些没有写作经验的人，总是与之相反。其结果，欲速则不达。

    动笔前的准备是一个多方面的过程，要围绕写作主题，凡是涉及到的理论观点，方针政策，业务知识，材料取舍，篇章结构，领导意图都要认真想好。想，是想事，而不是只言片语。只要把事情想清楚了，把事物的内部联系想清楚了，思路就顺了。这时，再动笔就会左右逢源，得心应手，甚至那些好言妙语也就随之而来。

    我们单位有那么一个秘书，平时很注意研究、学习写作方面的知识和方法，同时，也注意把自己的秘书业务同平时练笔结合起来，取得了很好的效果。在他任职的秘书工作中，不但承担了政协机关大量的材料工作，而且曾为人大、政府10多位领导同志撰写过各种题材的文章。人民日报"大地"编辑部、中共中央党校出版社编辑出版的论文集和甘肃省优秀论文汇编中都收录有他本人的文章，而且多数是他平时的练笔之作。他的一个最大的特点，就是把机关公文撰写与练笔有机地结合起来，用他本人的话说，就是本职工作是主体，利用完成主体工作后的"边角废料"去练笔。记得在去皋兰山调查社情民意时，他发现山顶上有一个奶牛厂，在别人眼里，这里牛粪满地，臭不可闻，但在他的笔下却写出了题为皋兰山上奶飘香的文章。在一次回族杂居区调查杂居区落实政策期间，他了解到一个村子里家家户户都有外出拉牛面的人员的情况后，便以一家人家院里有一棵正在开花的杏树为背景写了一篇题为一枝红杏出墙来的纪实文章。类似这样的文章都是他在利用所谓的边角废料写成的。

    我们平常看到他练笔的作品，在省内外的许多报刊上被登载出来，真是功夫不负有心人。这说明，有一份耕耘，就有一份收获。

    （作者单位:甘肃省秘书学会）