公文写作常用词汇

    一、称谓语

    称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。

    称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。

    公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。

    二、起首语

    对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于的报告收悉、关于的电文已悉等。

    通知常用为了开头。

    三、承启语

    在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。

    四、结尾语

    是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。

    五、公文用词的特殊性

    所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

    开头用语有:按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、报称、电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。

    结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。

    过渡用语有:为此、为此特、对比、为、结合等。

    称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。

    表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。

    表范围的模糊词语有:有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。

    表条件的模糊词语有:在可能的情况下、在情况下、在基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。

    表数量的模糊词语有:许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。

    表程度的模糊词语有:很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定、较等。

    表频率的模糊词语有:经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。

    六、公文写作常用词语

    在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下:

    a

    [按期]按照规定的期限。

    [按时]依照规定的时间。

    [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

    [按照]依照；据此办理。

    [案卷]分类保存以备查考的文件。

    b

    [颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

    [颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。

    [颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。

    [颁行]颁布施行。

    [报呈]用公文向上级报告。如报呈上级备案。

    [报告]1用书面或口关的形式向上级做正式陈述。2用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

    [报经]上报并已经得到。如报经上级同意。

    [报批]呈报上级机关请求批准。如履行报批手续。

    [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如报请上级批准。

    [报送]向上级呈报。

    [备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如此事已报上级备案。

    [备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如存档备查。

    [本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

    [本拟]本来打算。

    [本应]本来应该。如本应从严惩处，但念其

    [比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的处理)。

    [濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如濒于破产、濒于绝望。

    [并经]并且经过。

    [不啻]不止；如同。

    [不法]不守法的；违法的。如不法分子、不法行为。

    [不日]要不了几日；几天之内。

    [不失为]还可以算得上；称得上。这样处理，不失为一种好办法。

    [不时]随时。如不时之需。

    [不宜]不适宜。如不宜操之过急。

    [不予]不准许；不给。

    [布置]对工作、活动做出具体的安排。

    [部署]安排、布置(工作或活动)。

    c

    [参见]同参看。

    [参看]读一篇文件时参考另一篇。

    [参与]参加进去共同进行。

    [参阅]同参看。

    [参照]参考并仿照。如参照执行。

    [参酌]参考实际情况，加以斟酌。如参酌处理。

    [草拟]起草和撰拟。如草拟文件。

    [查]清点；了解；调查；清查。

    [查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如严加查办、撤职查办。

    [查对]清查核对。如业经查对，正确无误。

    [查复]核查后做出答复。

    [查禁]检查并禁止。

    [查究]调查并追究；检查追究。如对此须认真查究。

    [查收]检查后收下。

    [查询]调查询问。

    [抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

    [抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

    [抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

    [成例]现成的例子和办法。如援引成例。

    [成文]用文字固定下来的；成为书面的。

    [呈报]用公文报告上级。如呈报省政府批准。

    [呈请]用公文向上级请求或请示。如呈请核示。

    [承蒙]受到(客套话)。如承蒙指教、承蒙恩准、承蒙热情招待，不胜感激。

    [纯系]纯粹是。如纯系无中生有、纯系无理取闹。

    [此]这个。如在此基础上、此议不妥。

    [此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。

    [此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。

    [此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

    [此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

    [此状]颁发任命状或奖状时用此状作为终结语。

    [存案]在有关机关登记备案。

    [存查]保存起来以备查考。如交财务处存查。

    [存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

    [存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如此事存疑，留待后决。

    d

    [大]超过一般的；十分；很。

    [大力]很大的力量；用很大的力量。如大力支持。

    [大有]很有。如大有余地、大有之势。

    [待]等待。

    [当即]当时；立即；马上就。

    [当否]是不是恰当合适。

    [电悉]通过电报(电话)了解到。

    [定]规定的；不可移动和变更的。

    [定案]案件、方案等做最后的决定。

    [定夺]对事情做可否与取舍的决断。如此事待讨论后再行定夺。

    [定于]决定在。

    [定予]一定给以的。

    [动]行动；动作；行为。也做往往解释。

    [动议]会议中临时的建议。如紧急动议。

    [动辄]动不动就。

    [度](量词)次。

    [敦]诚恳。

    [敦促]诚恳地催促。

    [敦聘]诚恳地聘请。

    [敦请]诚恳地邀请。如敦请届时光临指导。

    e

    [讹误](文字、记载)错误。

    [而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起如果的作用。

    f

    [发布]宣布(命令、指示等)。

    [凡]凡是。

    [反之]与此相反。

    [非经]除非经过。

    [废]废止的；不再使用或不再生效的。

    [废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

    [废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。

    [废止]取消、不再行使(法令、制度等)。

    [废置]认为没有用而搁置一边。

    [奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

    [否]不；不行。

    [复核]复查核对。

    [附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

    g

    [该]指示词，指上文说过的人或事

    [概]大略、大概；一律。

    [概用]一律用。

    [稿]指外发公文的未定稿、草稿。

    [稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

    [根据]依据。用于公文的开端。

    [公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

    [共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

    [关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。

    [光临]敬辞，称宾客来到。用于、邀请信的末尾处。如敬请光临、欢迎光临指导。

    [规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

    [规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

    [规范]约定俗成或明文规定的标准。

    [规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

    [规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

    [规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

    [贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

    [果系]果然是。如经调查核实，果系张某所为、经查此事果系误传。

    h

    [还须]还必须。

    [函]信件。如公函、来函。

    [函复]用信函答复。如所拟可否，盼速函复。

    [函告]用信函报告或告诉。如特此函告。

    [核]仔细地对照和考查。

    [核拨]审核后拨发。

    [核定]审核决定。

    [核对]审核查对。

    [核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%。

    [核实]审核查实。

    [核销]审核后报销。

    [核准]审核后批准。如该... -->>
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