英文信的格式范文

    (一)英文书信的组成部分

    英文书信一般由六部分组成。即:信头（heading）、信内地址（insideaddress），

    称呼（salutation），正文（bodyofletter）、结束语（complimentaryclose）、署名（signature），

    有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

    1。信头（heading）

    信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

    而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

    英式:1stoctober，1999

    美式:october1，1999

    在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

    信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示:

    缩进式

    wangming

    dept。ofchemicalengineering

    dalianuniversityoftechnology

    dalian116023

    liaoningprovince

    p。r。china

    齐头式

    wangming

    dept。ofchemicalengineering

    dalianuniversityoftechnology

    dalian116023

    liaoningprovince

    p。r。china

    2。信内地址（insideaddress）

    信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如:

    缩进式

    thepresident

    oxforduniversity

    england

    齐头式

    jiangbin

    64hepingroad

    p。r。china

    3。称呼（salutation）

    称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

    （1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。在英国，mydear比dear亲切，而在美国，dear比mydear亲切。

    （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms。，这是指"女士"。

    （3）在给不熟悉的人写信时，可以用dearsir，dearmadam，dearsirs，gentleman等等。

    4正文（bodyofletter）

    正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

    常用的开头语有:

    ihavereceivedyourletterofjulyist。7月1日来信已经收悉。

    ihavethepleasuretotellyouthat。很高兴告诉你。

    iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter。非常高兴收到你的来信。

    itismyhonortoinformyouthat很荣幸告诉你。

    常用的结束套话有:

    iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

    wishbestregards。祝好。

    thankyouforyourhelp感谢你的帮助！

    wishmybestwishesforyoursuccess。祝你成功。

    wishingyouahappyholiday。祝假日愉快！

    hopingtohearfromyousoon。希望能尽快收到你的回信。

    5结束语（complimentaryclose）

    结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

    常用的结束语有:

    一般非正式的关系:

    yourssincerely，

    yourstruly，

    yoursfaithfully，

    mostsincerely，

    faithfullyyours，

    亲密的关系:

    love，

    yourslove，

    yoursaffectionately，

    withlove，

    lovinglyyours，

    yoursever，

    上级和长者:

    yoursrespectfully，

    faithfullyyours，

    6署名（signature）

    在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr。、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如:

    yourssincerely，

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