函的格式及范文

    1。针对公务人员/单位:

    邀请函又叫，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

    1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

    标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

    称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

    正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

    落款即发函者的署名与发函日期。

    2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

    2。针对商务或个人:

    邀请信

    邀请请信:邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

    及各种活动的信函。

    格式:1。称谓。

    2。开头:向被邀请人简单问候。

    3。交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

    4。参加活动的细节安排。

    5。联系人、电话、地址、落款、日期。

    范例1:

    国内招标邀请

    xxx（单位名称）:

    xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

    同意采取招标的方法进行发包。

    你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

    故特邀请贵单位参加施工投标。

    随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x

    年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取

    “投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

    招标单位:xx省交通厅生产综合处

    地址:省交通厅二楼209号

    联系人:xxx

    电话:xxxxxxx

    x年x月x日

    范例2:

    xxx同志:

    兹定于xx年x月x日x时，在xxx召开xxx会，敬请您届时光临。

    现将有关事项通知如下:

    一、会议内容为xxx。

    二、会议的费用xxx。

    三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

    四、报到时间:xx年x月x日。

    五、报到地点:xxx。

    六、代表登记表请寄到xxx。

    xxx筹备组(公章)

    xx年x月x日