写报告的格式

入在同一个文档中，则页码会自动更改。否则，应该在文档最后位置插入目录，然后剪切、粘贴到另一个文档；在后一个文档中立即删除原来的页码，并在该位置填入与原来页码相同的数字。所以，目录编排也可以在文档最终排版完成后进行。

    3.5设置标题样式

    使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，分别选中“标题1”、“标题2”、“标题3”依次对其“更改:格式”，格式要求如上，主要是字体和段落需要更改。

    如果用到“标题4”，则需要在“样式”对话框的列表下拉菜单选择“所有样式”，然后选中“标题4”同上进行必要的更改。

    标题样式设置完成后，将光标定位到需要使用标题样式的标题行，然后从“样式”工具图标中选择相应的标题样式即可。

    3.6插入图像、图表、公式、表格等

    利用“插入”菜单中相应的命令实现。报告中插入的图片，大小要适中，使图片中主要内容的文字大小相当于小五号字大小；图片一般居中，文字上下环绕，文字距图片的上下均为0。4厘米。图表、公式等图形对象的编辑格式要求，与图片的格式要求相同。

    表格中文字的格式为:宋体小五号字，水平和垂直居中。表格与正文文字上下环绕，距离均为0。4厘米。

    3.7绘制图形

    用“视图/工具栏:绘图”命令显示出绘图工具，选择相应图标进行绘制。图形的大小、比例应适中，标注的指向箭头应指向明确、到位；图形、图像、图表等对象的标注文字，其格式是:宋体小五号。

    4毕业设计报告的印装

    毕业设计报告以a4幅面复印纸纵向单页打印，每人共打印两份，一份自留，一份交系里存档备查。

    毕业设计报告应按要求装订，便于查阅。装订时要加装封面页和衬底页，起标识和保护的作用。毕业设计报告按封面、摘要页、目录页、正文、参考文献页、附录页和衬底页的顺序装订成册，使用两颗统一订书钉在距页左边0。5厘米处装订，且上钉的上端距页上边5厘米，下钉的下端距页下边5厘米，两颗订书钉应成一直线。

    4.1封面

    封面是毕业设计报告的首页，应包括:编号、院系名称、“毕业设计报告”标题、毕业设计题目、选题分类、专业与班级、报告作者姓名、学号、指导老师姓名、报告完成时间等。

    4.1.1编号

    编号是毕业设计报告的顺序编号，由一行高0。75厘米、宽5厘米、右对齐的1行2列表格构成，其中第1列的宽度为1。7厘米。“编号”格式为:宋体小四号字。

    4.1.2院系名称

    院系名称为“湖南科技经贸职业学院xxx系”，格式为:宋体二号字，加粗居中，段前距2行，段后距0行。

    4.1.3标题

    标题名称为“毕业设计报告”，格式为:黑体小初号字，加粗居中，段前距为1行，段后距为0行。

    4.1.4设计题目

    设计题目为本次毕业设计所选定的选题名称，格式为:宋体三号字，加粗，下划线，首行缩进3个字符，段前距为6行，段后距为0行。

    4.1.5选题分类

    选题分类是指按专业方向不同所选择的毕业设计选题类型。如:程序开发设计类、影视编辑制作类、网站设计建设类、平面三维设计类等。其格式与“设计题目”的格式相同，但段前距为1行。

    4.1.6专业班级名称

    专业班级名称按“专业名+班级名”方式构成，如“多媒体应用0001班”，其格式为:宋体三号字，首行缩进8个字符，段前距为7行，段后距为0行。

    4.1.7学号

    学生的学号必须按学生处制定的完整学号。学号的格式:宋体三号字，首行缩进8个字符，段前后距均为0行。

    4.1.8学生与指导老师姓名

    学生姓名和指导老师姓名的格式:宋体三号字，首行缩进8个字符，段前后距均为0行。

    4.1.9完成时间

    完成时间为毕业设计及报告定稿的完成时间“xxxx年xx月”，格式为:宋体三号字，居中，段前距6行。

    4.2摘要页

    摘要页是毕业设计报告的标识页，应包括:题目、学生姓名、指导老师姓名、学院和系名称、报告摘要、关键词等。

    4.2.1题目

    毕业设计报告的题目按“题目”格式设置其格式，且段前距为1行，段后距0行。

    4.2.2学生与指导老师姓名

    学生与老师姓名同行并列，两者间空8～10个空格，格式为:宋体四号字居中，段前距1行，段后距0行。

    4.2.3学院及系名称

    学院及系名称“湖南科技经贸职业学院计算机工程系”的格式，与学生、老师姓名的格式相同。

    4.2.4摘要

    摘要标题及摘要内容的格式，分别按“摘要”格式和“摘要内容”的格式，且与院系名称间空1行。

    4.2.5关键词

    关键词标题及关键词内容的格式，分别按“关键词”格式和“关键词内容”格式，且与摘要间空2行。

    4.3目录页

    报告的目录单独成页，目录名及目录标题、页码均按相应格式设置。

    4.4正文

    报告的正文内容中，各级标题及正文内容均相应格式设置。

    4.5参考文献页

    在毕业设计及报告撰写过程中，引用的主要参考文献目录单独成页，标题及文献项的格式均按相应格式设置。

    4.6附录页

    报告的附录也应单独面成页，附录标题及附录内容的格式均按相应格式设置。

    4.7衬底页

    衬底页是毕业设计报告的末页，主要起保护作用，同时在衬底页的封三上提供报告作者的相关个人信息，便于联系。包括:学生姓名、专业班级、通信地址、邮政编码、联系电话、e-mail地址、个人网页网址等，其格式为:宋体小四号字，首行缩进7个字符，行间距1。5倍行距。