英文书信的格式

    1。概论

    在飞跃版谈论的英文书信写作问题，大约关注的有以下几个方面:论文的写作，推荐

    信的写作(这年头，大家都是自己写吧)，ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为

    书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文

    训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格

    式。

    如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary

    ，elegant和professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说

    明一下

    1。1标点概论

    英文书写中，我们主要可能遇到的标点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一

    些重要的介绍一下。

    逗号comma:注意，我们这里使用的是半角逗号“，”不是全角逗号“，”。在英

    文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候word会自动帮你空

    好这一格。如果是使用机械打字机打印ps的同学，这里要特别注意

    句号period:注意:这里同样是使用半角句号“。”洋人是不用那个圆圈的。句号

    后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述

    括号:同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格

    省略号:洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空

    两格

    叹号/问号:半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致

    1。2字体概论

    英文书信中经常使用的字体格式通常有正体，斜体和黑体。

    正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。

    斜体(italic)通常用于书名/船名/etc。注意英文里没有书名号的，要是表达书名

    号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wangpeng或francoispeterson

    或ioriyoshizumi)，也可以用斜体来表示

    标题通常用黑体(bold)表示，另外，特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过

    n年的deutsch之类)也可以用黑体

    1。3行距/段距概论

    很多人都忽视了这一部分。实际上，行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，

    段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打

    两下回车就可以了

    另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四

    个半角空格)，如

    therearefourboardmanagershereinadvancededuofbbs。pku。edu。cn，each

    ofwhomhasitsownspecifications。

    1)birdf，whosemajorwasmathematics

    2)ilovekoala，who

    3)。

    2。主要模版的写法

    2。1lettercontemporary

    这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层

    政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版

    已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在。

    这个模版应用的字体是timesnewroman

    对书信，这个模版主要格式如下:

    （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）

    空两行

    （以下左对齐顶格）

    日期

    空一行

    对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘

    写还是要的

    空一行

    attention:xxxxxx就是你要找的人的名字，还是那句话，如果是给教授写信就免了

    ，但给小... -->>
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