信的格式

    1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年，或者:日、月、年。例如:may17xx。在年份之前有一个逗号。

    2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear或mydear作称呼。如:dearlilei，dearmissthomas或mydeardad.

    3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

    4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursyours等。

    5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

    另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

    英文书信的格式

    1、信头（heading）

    指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

    2、日期的写法:

    如:1997年7月30日，英文为:july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；

    30thjuly，1997等。1997不可写成97。

    3、信内地址（insideaddress）:

    在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

    4、称呼（salutation）:

    是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

    （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如:mydearfather，deartom等。

    （2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

    （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dearprof。timscales，deardr。johnsmith。

    5、正文（bodyoftheletter）:

    位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

    同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

    书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

    1。地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

    2。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。

    3。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。

    4。称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以先生、小姐等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都末尝不可。

    5。结尾，俗称“关门”，如“即问近好”、“敬颂钧安”、“敬祝健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有:“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞覆候教”、“伫候明教”、“盼中赐教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。

    按书信用语的不同用意，可分以下类别:

    开头语

    喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之倩，溢于言表。捧读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久末闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

    思念语

    分手多日，别来无恙？别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积，近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜？多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。

    钦佩语

    奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。

    春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何？阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游？青光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。人秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

    问病语

    大示细读，尊恙极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否？念念。尊恙大愈否？望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。

    自述语

    贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。

    祝贺语

    欣闻，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们。欣闻，匆致上函，诚表贺意。喜闻，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

    祝新婚

    忽鸣燕贺，且祝新禧。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。新婚志喜，遥祝伉俪谐和。敬祝新婚快乐，幸福如意。贺新婚志喜，祝比翼双飞。欣闻喜结良缘，特此“致贺，祝新婚幸福愉快。值兹xxx（和xxx）先生（或小姐、或亲属称谓）新婚佳期，特此祝贺。

    祝生育

    弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无恙，望代致拳拳。欣闻宝宝降生，遥祝母子（女）健康。欣闻喜获麟儿，特“祝贺。欣闻喜贺掌珠，特“祝贺。恭贺添孙之喜，并祝合家快乐。

    祝寿

    遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿干秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贺福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。欣逢荣寿大庆，敬祝健康长寿。福如东海，寿比南山，天长人久，百岁青春。恭贺花甲之庆。恭贺古稀大庆。欣逢华诞，特“祝贺。值兹xxx生日，祝学习进步，身体健康。

    庆贺康复

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