一般书信的格式

    。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人

    不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰

    ，即著述。史，指有著作传世垂史。

    览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

    启辞启辞，就是信文的，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应

    属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书

    信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考:

    (1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如:

    敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于

    致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

    跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

    即禀者同上。

    敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所

    写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

    谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

    径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

    拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。

    敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

    恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

    兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显

    敬意。

    哀启者向亲友报丧的书信用此。

    复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

    专启者用于专谈某实事的书信。

    (2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如:

    顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示

    ，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

    数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜

    出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得

    手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，

    因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉

    ，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬

    念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日

    久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已

    先尘左右。前此一函，想已达览。

    其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变

    万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习

    惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向

    收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了

    。

    正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的

    第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开

    始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般

    说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的

    事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空

    白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或

    “再启”字样。

    结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

    式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用

    。这里不妨胪列若干，供参考。

    书短意长，不一一细说。

    恕不一一。不宣。不悉。

    不具。不备。不赘。

    书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

    余客后叙。余容续陈。客后更谭。

    请对方回信:

    盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

    敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及

    时示下，以匡不逮，无任感祷。

    告诉对方不用劳神回信:

    谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

    答复对方询问:

    辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

    上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆

    此布臆，幸勿见笑。

    请人应允:

    所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

    表示关切:

    伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷

    。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

    表示感谢之情:

    诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

    祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“

    即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“

    祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行

    ，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两

    部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此

    致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书

    写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

    以下为常见祝辞:

    书信内容主要是谈一件事的，可用:

    专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)