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写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

    2称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

    3正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

    4落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

    写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

    例文:形成文书的事务性通知:

    通知

    各分公司各厂:

    为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

    1.参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

    2.会议时间:5月3日,会期1天。

    3.报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

    4.报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

    5.各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

    特此通知xx总公司

    xxxx年4月15日

    不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:

    通知

    原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

    另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

    教导处

    x月x日

    会议通知格式范例

    xx厂关于召开计划生育工作会议的通知

    所属各单位:

    为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

    一、会议内容:

    二、参加人员:

    三、会议时间、地点:

    四、要求:

    xx厂

    x年x月x日

    注意一点,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!
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