英文信的格式

要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

    （二）各类常用信件

    1）

    2）祝贺信

    3）邀请信

    4）一般信件

    5）商业信件

    6）求学信

    7）出国留学推荐信(recommendationletterforstudyingabroad)

    随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用dear，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用towhomitmayconcern，或towhomitmayconcern，（意为:有关负责人）。    （1）信头（letterhead）。

    信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如:may8，1996或8may，1996。必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。

    （2）封内地址（insideaddress）。

    封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

    （3）称呼（salutation）。

    称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为dearsir（英国用）或deargenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加dr或mr。如某人全名为william。另外，如果对方为女性却不知应称mrs。还是miss时可称ms。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

    （4）正文（body）。

    正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如:mr。williamj。hall

    （5）结束语（complimentaryclose）。

    结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称dearsir，则应选择下列结束语:verysimcerelyyours，vedryrespecrfullyyours，verytrulyyours，sincerelyyours或yourssincedrely，respe-crfullkyyours或yoursrespecrfullyfaithfullyyours或yoursfaith-fully。如果前面称姓，则应选择下列是结束语:sincerelyyours或yourssincerely，trulyyours或yokkurstruly，yoursever。如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语:sincerelyyours，love，allmylove。

    （6）签名和发信人姓名（signaturdandnameaddresser）。

    签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加mr。或mrs。，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加mr。或mrs。，miss。，ms。，以便收信人辨认，英文名男性不必加mr。，但女性要加mrs。，miss。，ms。，打印名后面可加学位头衔等。

    一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（enclosure或encl。）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p。s。）进行补充。