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公文的格式范文

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右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:“此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)

    5成文时间。

    是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以

    发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元

    纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

    6印章。

    印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。会议通过的“决定”,日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。

    7附件。

    公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

    8抄送机关。

    即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。

    3,文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。

    1主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其

    它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确,规范。

    2发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般

    按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。

    3印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。

    翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

    4文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有“(共印份)”。

    主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。

    公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸大小,视实际需要确定。
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