大事记的写作现状及编撰原则

撰是一项系统性工作，多由本单位的办公室负责。办公室是综合办事机构，处在承上启下、联结左右的枢纽地位，有熟悉党和国家的方针政策，熟悉单位业务情况、全方位掌握单位各种动态之便利。办公室文秘人员多承担大事记的编写工作。在具体撰写过程中，文秘人员要遵循以下原则，以确保大事记自身的价值，真正发挥好大事记的作用。（一）记大弃小，宁缺勿滥选材是大事记编撰的第一环节，务求在“大”字上做文章，围绕“大”字进行筛选，摒弃那些非典型的事件，防止以小充大，杜绝借大（与大事记性质较疏远的历史政治事件）充大的做法。为此，从实际出发制定一些入选标准，为筛选大事提供权衡的依据是非常必要的。许多单位有类似的做法，效果比较好。内部的筛选以单位改革和发展为中心，从4个方面考虑:（1）单位重要的决策、规划、发展目标和工作任务；（2）单位重要的机构调整，人员任免、调动、奖励以及处分；（3）单位重要的会议:党代会、职代会、团代会、各种联席会议、各种表彰性会议、各种总结性会议、各种大型业务会议以及新闻发布会议，等等；（4）影响单位发展进程的重大事件。单位的外部环境很重要，对单位的发展有一定的制约力。大事筛选的触觉要延伸出去，做到内外兼顾，以内为主，以外为辅。具体也从4个方面考虑:（1）党和国家的大政方针以及行业、主管部门的指示和决议；（2）驻地政府、街道的决定和政策；（3）领导视察，以及做出的重大部署和指示；（4）与外单位发生的有影响的重大事件。尽管入选标准使大事记的编撰有了权衡的依据，但在实际操作过程中，仍然需要发挥文秘人员的主观作用。这就要求文秘人员具有超前的意识，站在时代和未来的高度审视问题，分析问题，科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势，去粗取精，去伪存真，把真正“大事”记下来；要求我们的文秘人员果断干练，如遇到可入可不入的事件，要坚决摒弃，宁缺勿滥，以保证大事记名副其实。（二）秉笔直书，实事求是史，“记事者也”。在我国古代凡记事文字都称“史”，记录下来的材料就是“史料”。我们的大事记，就是本单位的历史汇编，具有史料的价值，文秘人员就是这本历史的编著者。那么，秉笔直书，实事求是，当然是大事记编撰者应当坚持的重要原则:一是要有史学家正直的品德和操守。只记不议，不作任何主观评议，不流露任何褒贬之情感色彩；不惟上，只惟真，一是一，二是二，决不只报喜不报忧；不饰非，不掩过，不滥用夸张和溢美之辞。二是坚持实事求是的写作态度。这种态度是与公务文书鲜明的政治性和较强的政策性一致的，在编写过程中要反对官僚主义，克服主观主义，尊重历史，尊重事实，决不任意夸大和缩小，努力做到客观和公正。三是要有发展的眼光。也就是说，要把事件放在发展的过程中去研究，在事情的认识和判断上，要有理性的思考，要从个体事件中看到事情的发展规律，要抓住改革与发展这条主线，用司马迁的话说就是“通古今之变”。（三）表述准确，文字精当从写作角度来看，大事记整体是一部“史”，而这部“史”又是由一个个独立的事组成，说明和叙述是其表达方式。写作的特殊规定，使大事记既要体现“史”表述上的准确，又要体现事情叙写上的精当。1.五个要素齐全，重点内容突出记事的五个要素是时间、地点、人物、过程、结果，五个要素要齐全，过程和结果要详细突出。2.语言精炼，结构紧凑单篇大事记篇幅不宜过长，要扼其要而记之，在遣词造句、谋篇布局上下功夫，力求语言精炼、层次清晰。3.文字准确，表述得当大事记是重要事情的文字实录，实录就是事实的复制。那么，所用文字必须准确地表述出事情的原貌，所选用的语气必须与事情本身和整体行文一致，做到得当得体。