谈总结类文体的写作方法和技巧

    四、熟悉六种结构

    一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面；二是“成绩＋做法”式；三是“做法＋体会”式；四是“成绩＋做法＋体会”式；五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验；六是“体会”式。

    五、区分四类观点句

    掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句”、“做法句”、“做法＋成绩句”、“体会句”等，如:

    成绩句:

    句式一:强化了治安保卫工作责任制。

    句式二:治安保卫工作责任制得到了强化。

    做法句:

    搞好专项斗争，深入开展重点整治工作。

    做法＋成绩句:

    及时处置突发事件，从而维护了辖区的社会稳定。

    体会句:

    句式一:争分夺秒，抓住战机，是迅速破案的关键。

    句式二:正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一的思想。

    文章采取“做法＋体会”式结构时，“做法”部分的观点句可以采用“做法句”，也可以采用“做法＋成绩句”。

    提炼和概括观点句，要注意三个问题:一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称，句式结构一致，如“成绩”部分或采用句式一，或采用句式二，不能两种句式交互使用；二是不同类型的观点句不能交互使用，如有份总结在第一部分“一年工作的回顾”中讲了四个问题:

    1.巡警工作得到了进一步加强。

    2.派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展。

    3.妥善处理紧急治安事件，加强大型活动安全保卫工作。

    4.加强场所行业治安管理，净化了社会治安环境。

    这里，1、2句是“成绩句”，3句是“做法句”，4句是“做法＋成绩句”。同一部分同时采用了三种类型的观点句，显得参差不齐，杂乱无章；三是要表明自己的态度、观点和意见，不能用“思想方面”、“组织方面”、“后勤保障方面”等作为观点句，因为它们并没有表明观点。所以观点句一般表现为判断句，较少陈述句，这也是观点句和小标题的区别之处。

    六、避免七种倾向

    一是避免写成“流水账”，口罗口罗唆唆，不得要领；二是避免陈词滥调，每次或每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意；三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高，显得生硬虚假；四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果，或把不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果；五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。有的单位写总结有内容不同的两种文本，一份用来上报，以讲成绩为主；一份用来在本单位的会议上宣讲，成绩和缺点都有。“成绩讲透，问题点到”是许多单位领导的思维习惯；六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。如有的总结在评价工作成绩或效果时，本该说取得了“一定的收效”，却非要说取得了“明显的收效”或“显著的收效”；七是避免形式主义。有的人喜欢用“”来总结经验或评价自己，如“群众高兴地说:‘政策对了头，干活有奔头；政策开了放，致富当榜样’”，“大家赞扬说:‘领导办事有头脑，摸规律，跟形势，看动向，抓盈利，这样的领导是好样的’”。有的人总结体会或经验喜欢用“是关键”、“是基础”、“是保障”、“是重要条件”、“是必要条件”、“是前提”等，这样就难免牵强附会，生拉硬凑。