学术论文投稿

否有必要包

    含论文的补充材料，是否需要一个或者所有的作者在投稿信中签字，等等。

    当你投稿时，投稿信中应该包括:

    你的姓名，地址，电话，传真，以及电子信箱。

    如果你在投稿后的3个月内要离开你的处所，那么把这个信息包含进去（日期，以及相关

    的，变更后的联系方式）。

    用1句或者2句话，简要陈述为什么你觉得论文是很重要的，期刊应该考虑发表（换言之

    ，说明论文的主要结论）。

    如果在投稿之前，该领域中的某人阅读了该文，那么在投稿信中提及此人，尤其是如果

    他们在该领域中有着很高的学术地位，并且/或者位列期刊的编委会中。

    如果你希望该领域中某个特殊的人评审你的论文，那么就推荐这个专家（虽然你必须确

    保此人是独立的，换言之，他或者她没有与你共事过，以及不存在其他理由偏向你）。

    类似的，如果你不希望某人评审你的论文，因为你认为他们不会对你的工作做出客观的

    评价，那么你也要在信中指明此人以及他的实验室。

    其他一些你认为相关的信息。

    尽量使投稿信保持简短是很重要的，因为阅读它的编辑会收到许多论文，如果你的信很简

    洁，那么他们评价起来会容易一些。

    针对期刊的回应而行动

    当你的论文递交之后，期刊也许会发出一个收稿函。如果2周后你没有从期刊那里得到

    任何消息，那么给编辑发一封电子信件，索要一个收稿函，稿件编号，以及处理稿件的编

    辑名字。

    在后面的状态查询中，使用这个稿件编号。期刊会在每期的工作人员后面列出他们的电

    子信件，通常在首页或者末页。

    当期刊对你的论文做出评价之后（通常是在审稿人的帮助之下，他们是编辑在本领域内

    选择的独立科学家），编辑会给你写信说明有关录用与否的事宜，并且附上审稿人的意见

    。

    有时，编辑的信件很清楚，你也很明白如何对稿件做出修改以重新投稿。如果信中内容

    不是很清晰，那么你要给编辑写回信（通过电子邮件）说明你什么地方不太明白，并且需

    要解释——例如审稿人的意见很难理解，或者你不太清楚如何按照编辑的指示去修改论文

    。

    如果论文被拒绝了，怎么办

    如果期刊拒绝刊登你的论文，那么在进一步行动之前，首先要把审稿人意见以及编辑来

    信给该领域的同事看一下，和他们讨论一下这个决定。也许有必要对这个决定申诉，或者

    也许改投他刊更好。

    如果你确实要对期刊的决定进行申诉，那么寄一封信，说明你的情况，指明科学论点（例

    如，论文中某部分被误解，或者没有被意识到）。

    不要寄去愤怒或者辱骂性质的信件，这对你的处境没有任何帮助。

    如果你的论文被录用了，怎么办

    如果你的论文被录用了，那么在出版之前，向编辑询问有关期刊对于版权以及单行本的

    政策，以及是否存在其他涉及到出版的条件。

    如果你没有基金支持，那么期刊也许会给你提供一些单行本。但是，确保在你的论文出

    版之前询问此事；在文章出版之后，也许期刊就不能提供免费的单行本了，因为比起论文

    的出版阶段，此时制作费用更高。

    或许你需要解释你的处境，通过请求才能使期刊免除它对于版权限制的标准。

    当你被告之论文的出版日期，那么通知你的单位，使得它能在年度报告或者其他文件中

    包含这个信息，以促进科研工作。

    最后，不要忘记感谢在你准备论文的过程中提供帮助的所有人，也让他们知道论文就要

    发表了，以及具体是在哪本期刊上。