公文的基本处理程序

向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

    2。公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。

    1拟稿。拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究，明确提出拟文的主要观点、意见和办法，组织专人拟稿。草拟文稿应按照国家机关公文处理办法和四川省国家行政机关公文处理实施细则的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范，要按公文的内容、性质，恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼，切忌大话、空话、套话。

    拟稿应注意以下事项:

    --拟稿应使用统一格式的拟稿纸，并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水)，字迹要工整

    。修改较多、不容易认的文稿，应清稿誊正。

    --符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定，应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。

    --情况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，涉及紧急或

    秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。

    --人名、地名、数字、引文应准确无误。时间应写具体年月日。

    --除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。

    --引用公文要先引标题，后引发文字号。

    --公文使用规范简化字，不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的。使用简称应先使用全称，并注明简称。

    --草拟全文，须按档案管理的要求，使用钢笔、毛笔或专用签字笔。公文稿纸亦应符合要求，不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。

    2核稿。公文的核稿，作为公文制作中的重要环节，本书将在"辨析篇"中就"如何把好公文

    文稿的审核关"中作专题介绍，这里不再叙述。

    3签发。文稿送批前，涉及其他部门或地区的问题，应严格执行会签制度。会签的文稿，必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿，一般应由主办部门与有关单位联系，送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见，应将分歧意见如实汇报，并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见，一并报请上级部门领导同志审定。

    4校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经三人共同校稿，通过看稿、读稿、

    核稿三道程序，每个程序都应签字，落实责任，保证校对质量。经校对后的清样，交核稿人核对

    后，在终稿清样上签字后付印。校对符号严格按国家标准标注。

    5印刷。一般文件，应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出，不得延误。

    6文件的分发。正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。