述职报告的结构

    的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。

    （一）标题。

    1.单行标题:述职报告或者在（上）的述职报告。

    2.双行标题:正题写主题，或者写述职报告类型，前者如加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在xx中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—xx年度），后者如政府——xx年xx月xx日在第七届市人民代表大会上的报告；副题写述职场合，见上述例题。

    （二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。各位领导、代表。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用谢谢大家等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们。

    （三）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

    1.基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

    （1）工作过程。

    （2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

    （3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

    下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些:已经过去的1999—xx年度，是我校历史上的第9个年度，是三三设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了三三设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢！现在，我向大会作1999—xx年度述职报告，请予审议。

    2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。

    层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。

    每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:

    一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

    二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。

    三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了... -->>
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