机关公文写作基础处理规则

    一，公文的功能

    (一)公文的涵义与特点

    公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报，下同)，是传达和贯彻党和国家的路线，方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

    公文分类

    按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类:

    1。通用文书

    (1)法定公文

    (2)事务文书

    2。专用文书

    财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等

    公文的主要特点:

    1。法定性

    2。政策性

    3。实用性

    4。时效性

    5。规范性

    (二)公文的作用(功能)

    1。决策与领导作用(最主要的作用)

    2。强制执行和处理的作用

    3。依据和凭证作用

    4。公务联系与沟通作用

    5。宣传与教育作用

    二，公文的文体，结构，格式与稿本

    (一)公文的文体

    公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性:

    1。公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。

    2。公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式。

    (二)公文的结构

    公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。

    公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注，附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成。

    (三)公文的格式(重点内容)

    公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。

    1。公文用纸主要技术指标

    公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度15次，不透明度85%，ph值为7。5～9。5。

    2。公文用纸幅面及版面尺寸

    (1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型(210mmx297mm)。

    (2)公文页边与版心尺寸:

    公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm

    公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm

    版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)

    a4型公文用纸页边及版心尺寸

    3。公文中图文的颜色

    未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

    4。排版规格与印制装订要求

    (1)排版规格:文字符号从上至下，自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

    (2)制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

    (3)印刷要求:双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实，均匀;字面不花，不白，无断划。

    (4)装订要求:公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

    5。公文中各要素标识规则

    组成公文的各要素分为眉首，主体，版记三部分。

    (1)眉首

    公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    秘密等级和保密期限:标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字

    下行，平行公文首页格式

    上报公文首页版式

    紧急程度:紧急文件有"特急"，"急件"，紧急电报有"特提"，"特急"，"加急"，"平急"。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加"文件"组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm(信函为30mm，命令为20mm)。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标... -->>
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