专项调查组织实施与分析

专项调查的资料整理分析阶段

    此阶段是做出并提供专项调查的最终成果阶段。

    这一阶段的工作主要目的为:

    一是将专项调查取得的大量原始资料进行加工整理，使之系统化、条理化，以总结、分析、研究其规律性和本质;

    二是对专项调查资料进行开发应用;

    三是撰写专项调查分析研究报告并提供给有关部门，为各级党政领导服务、为企业服务、为全社会服务。

    这一阶段的工作主要内容为:

    一是进行数据审核、查询;

    二是进行专项调查数据处理;

    三是确定专项调查资料分析研究方法，并进行专项调查分析。

    四是撰写并提供专项调查报告。如有必要，还可召开新闻发布会。

    二、专项调查分析

    (一)专项调查分析的概念

    专项调查分析，就是根据专项调查目的，应用科学的方法，对专项调查得到的资料进行分析研究，从中找出所调查事物或现象的本质及规律，用以说明现状、揭示矛盾、预测趋势、提出对策。专项调查分析的最终表现是专项调查报告。

    (二)专项调查分析的目的

    1、实现专项调查目的

    任何专项调查，都是为了获取有关信息，为某一特定目的服务。为实现这一特定目的，不能仅靠表面现象的简单反映，而必须对这些表面现象进行深入分析研究，才能找到其内部联系、趋势及影响等深层次结论。

    2、专项调查分析是专项调查的最终成果。

    这也就是说，只有进行专项调查分析，才能得到说明现状、揭示矛盾、预测趋势、提出对策的专项调查的最终成果。

    (三)专项调查分析的方法

    1、专项调查分析的要求

    专项调查分析，要突出专题、对准需求、找准问题、提出建议;要注重分析质量，做到有深度、有水平、出精品;要避免千篇一律、模式化。

    2、专项调查分析的方法

    专项调查分析通常采用描述性分析、预测性分析等方法。

    (1)描述性分析

    所谓描述性分析，一般是指利用专项调查取得的调查资料，对调查的对象及现象进行描述和具体的分析研究。

    描述性分析的具体方法主要包括对专项调查数据的分组分析、集中趋势分析、离散程度分析和相对程度分析等几个方面。

    (2)预测性分析

    所谓预测性分析，一般是指利用专项调查资料和所搜集得到的统计、会计、核算等现有资料，对调查的对象及现象进行分析和预测。

    预测性分析，除用以分析现状外，还必须要进行一些必要的预测，以揭示未来的发展变化趋势。

    (四)撰写专项调查报告

    专项调查报告一般由三部分组成，其内容和具体要求如下:

    1、导语

    即对专项调查目的、意义、性质作一简要交代。为了增加专项调查的可信度、认知度，以及使用的时效性，有时还需对调查范围、调查单位数量、调查时间、调查资料的时间范围等予以说明。

    导语必须简捷，切忌过长。

    2、专项调查结果及分析研究结论

    这一部分是专项的主体，具体反映专项调查的结果及分析研究的结论。

    撰写专项调查报告的这一主体部份，要注意以下几点:

    (1)注意观点与数据的统一协调;

    (2)突出重点、文字简炼;

    (3)观点明确、概括力强;

    (4)紧密围绕主题和所要说明的问题;

    (5)文字、数据、图表的结合使用;

    (6)逻辑关系清楚。

    3、对策建议

    就是根据专项调查结果及分析研究的结论，提出可行的咨询决策建议。对此，要求针对性强，具有可操作性。

    通常来讲，专项调查报告篇幅不宜过长。