邮政改革发展步伐的加快,对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,在新的形势下,必须全面加强办公室队伍建设,提高适应改革发展的能力,提高办公室工作整体运行质量。
一是修其身,强化学习锻炼。(1)养成学习习惯。面对新形势新任务,要有一种强烈的学习意识和危机感,真正把学习作为一种责任、一种觉悟、一种习惯、一种境界,不断用学习来充实自己,提升自己,超越自己。(2)健全学习机制。每周二下午为办公室集体集中学习时间,坚持做到每周确定一个学习专题、每人每月一篇、每季度一次。坚持在干中学,在学中干,经常开展点评会,沟通交流会,相互切磋,共同提高。(3)丰富学习内容。抓好政治理论和业务知识的学习,尤其是市局领导的讲话,市局各类经营、管理文件的学习和理解,通过持之以恒的学习,做到吃透上情、了解外情、熟悉内情,切实提高参政设谋的能力,提高公文写作能力,提高协调沟通能力,提高工作落实能力。
二是锻其能,提升创新能力。(1)创新思维方式。善于从战略和全局来谋划办公室工作,力求每一项工作的推进,每一项决策的提出,都有前瞻性、科学性。(2)创新服务内容。要把握需求,主动参谋,全面了解市局的工作重点是什么?领导的思路是什么?需要如何去落实,针对领导的工作要求,主动地参与谋划,提出建设性意见。(3)创新运行机制。建立健全分工协调机制,使办公室内部既有分工又有合作,既能单兵作战,又能集团作战,各项工作有条不紊,高效运转。
三是塑其形,养成四种作风。(1)养成勇于拼搏作风。树立以实绩求进步,以工作论业绩的理念,开展比思想,看开拓创新精神如何;比干劲,看勇挑急难险重情况;比成效,看工作目标落实情况活动,调动办公室全体人员的积极性。(2)养成严谨细致的作风。树立办公室无小事的理念,坚持严格标准,不得过且过;坚持高度负责,不敷衍了事;坚持精益求精,不粗心大意,确保不出纰漏。(3)养成雷厉风行作风。大力推行说了就干,有事就办的快捷高效之风,自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效能。(4)养成团结协作作风。摆正位置,找准位置,做到大事讲原则,小事讲风格,思想上合心,工作上合力,行动上合拍,使办公室成为一个坚强有力的战斗群体。
三、积极协调,狠抓落实,切实加强企业科学管理体系的建设工作
年内,办公室将认真贯彻郝局长精神,以制度落实为主线,重点抓好两项工作。
一是扎实开展贯彻iso9001:xx标准贯彻工作。认真落实郝局长工作报告要求,进一步完善和细化体系文件,继续加强标准和体系文件的学习,强化体系文件的执行,加强各环节的监督检查,细化过程控制,确保把各项和办法落到实处。
二是积极构建现代企业科学管理体系。借鉴和运用iso9001:xx标准的方法和思路,围绕制度落实,狠抓管理工作目标、组织、制度和监督四个环节,明确需要落实的制度和落实制度的人,明确落实制度的时间和内容,明确落实制度的措施和效果,加强制度落实情况的监督检查,按照领导要求,分阶段、有重点地夯实企业管理,逐步构建科学的企业管理体系,推动企业管理迈上新台阶。
四、深入基层,调查研究,切实开展深入细致的调研工作
调查研究是办公室工作的一项重要内容。新的一年,办公室将进一步深入基层,理论联系实际,抓住重点、热点、难点问题,开展调查研究工作。
一是重点要明。明确调研的重点,精选调研课题,紧紧围绕工作的热点、难点问题开展调查研究。力求站位高,有深度,有创新,课题实,使调研成果真正起到领导决策的参谋、基层指导工作的作用。
二是立意要高。立意对调研工作成效起着决定性作用。要心有所思,意在笔先。在调查研究中善于抓住第一手资料,然后经过科学的提炼,概括和总结,从中找出带规律性的东西,提出可操作性强的方案和方法,用以指导实践工作。
三是炼意要深。即提炼主题,深入到事物的本质。在处理从调研中得来的材料时,要站在战略的角度发现问题、站在全局的角度分析问题、站在领导的角度思考问题、站在发展的角度解决问题,挖掘提炼出别人没有发现或尚未表达过的新认识、新见解,通过深入调查研究出思路、出观点、出成果。
五、提高效率,整体推进,切实抓好其他各项工作
年内办公室还要抓好以下工作:一是认真落实党务工作的各项要求。不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,继续创建全市先进基层党组织。继续抓好文明单位创建,保持省级文明单位称号。认真落实一课三会制度,根据市直工委要求抓好入党积极分子培训和发展党员工作。根据省局要求开好市局民主生活会。做好一年一度的创先争优评比工作。二是认真落实各级纪检监察工作要求。认真落实党风廉政建设责任制的各项规定,为企业健康发展保驾护航。大力开展效能监察,不断推动业务快速增长,积极转变增长方式,深化企业管理,提高企业效益。三是抓好方针目标管理。加强各部室方针目标的动态监控和考核,确保全局各项目标的落实和促进工作效率的提高。四是抓好会议管理。搞好会议的统筹安排工作,进一步提高办会质量。五是抓好信访工作。按照分级负责、归口管理的原则,探讨信访事项落实的有效途径,有效化解矛盾,促进企业健康、和谐发展。六是抓好机要和保密工作。坚决执行机要保密工作有关制度,确保万无一失。七是抓好文史档案的编写和管理工作。做好文史档案的整理和归档工作,以真实记录、完整反映邮政发展的历程和所取得的成效。配合省公司山西邮政年鉴(2011)版的编篡工作,做好晋城部分的编写,做好2011年大事记的编写。八是做好收发、文印、督查、车辆等各项工作,充分发挥各自的积极作用,为市局机关工作提供有力支撑。
总之,办公室将紧紧围绕市局工作中心,积极有效地抓贯彻、抓落实,为晋城邮政的又好又快、率先发展作出积极努力,不断开创办公室工作的新局面。