英语通知的格式

    通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

    二、通知的结构

    通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:

    三、通知的书写

    1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“wemustto”或“youshould”，而应写成:allthestudentsarerequestedtobethereontime。

    2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

    在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention，please？attention，please.i"vegotsome-thingimportanttosay。/i"mverygladtotellyouthat/pleasebequiet，everyone！ihavesomethingtosay。/ihavesomegoodnewsforyou！/therewillbeatalktomorrow。/thesportsmeetingwillbeheld/ithasbeendecidedthatwe"llpayavisitto”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that"sall。thankyou”作为客套结束语。

    3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

    4.在句式写法上必须注意以下几点:1尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；2通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclassmeetingwillbeheld”(班会将举行)等等；3通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；4通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

    简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点:

    1.四多一少。四多:被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少:修饰性词语少。

    2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

    “w”。即:what，who，when，where.

    3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。