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公文常见病文解析

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    一、行文方面的问题

    (一)党政不分

    1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;

    2、党的机关公文主送行政部门或单位;

    3、行政机关公文主送党组织;

    4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

    (二)随意请报

    1、主送领导者个人;

    2、多头主送;

    3、越级上报。

    (三)乱抄滥送

    1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;

    2、把请示抄送下级机关;

    3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;

    4、对受文单位领导一一抄送。

    (四)违规行文

    1、包揽部门行文;

    2、错误联合行文;

    3、超越职权行文。

    二、公文标题方面的问题

    (一)残缺不全

    1、无发文机关:如关于秘书工作的通知。

    2、无事由:如xx某地人民政府的通知。

    3、无文种:如xx关于批转xx的报告——介词关于后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。

    4、无行文单位和文种:如xx报告团在xx产生强烈反响。

    5、无行文单位和事由:如通知。

    (二)文种不伦不类

    1、并用文种:如xx关于秘书工作的请示报告,xx关于xx同志任职批复的通知。

    2、混用文种:xx关于命名某某级文明单位的申请;

    3、生造文种:如xx关于给xx资助活动经费的批文,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案等。

    (三)不合语法规范

    1、搭配不当:xx关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知;

    此题错误有三种改法:一是将开展改为实行;二是将开展改为坚持,技术前加实行;三是在标准化后加活动实行。

    2、语序不当:关于加强发布公众天气预报归口管理的报告,应改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告。

    3、成分残缺:关于切实做好接受安置灾民的通知,应改为:xx关于切实做好灾民接受安置工作的通知。

    4、成分多余:xx关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知,做好工作是完整的述宾词组,问题多余,应删去。

    5、句子杂糅:关于召开xx某某第x届党员代表大会有关事宜的通知,应改为关于召开xx某某第x届党员代表大会的通知,或关于xx某某第x届党员代表大会有关事宜的通知,视情况选其一。

    (四)关于使用不当

    放错位置:如关于xx某某财经学校向xx大学联系临时住房问题的函,标题应改为xx某某财经学校关于向xx大学联系临时住房问题的函。如xx总厂召开关于转制会议,应改为xx总厂关于召开转制会议的通知。

    (五)缺少必要虚词

    1、缺少介词关于:xx大学关于自学考试报告通知应改为xx大学关于自学考试报名事宜的通知。

    2、缺少助词:如前面举过的例子xx航运管理所航行通知、xx大学自学考试报名通知、再如xx某地人大常委会关于五个月的报告,均应在文种前加的。

    (六)事由与正文不符

    关于张xx受贿案的,此标题可修改为:关于赵xx揭发张xx受贿案调查情况的报告。

    (七)语言文字方面的问题

    1、语法毛病

    (i)搭配不当

    (1)主语和谓语搭配不当

    a、人民的生活水平普遍增加了。

    b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。

    a句生活水平不能说增加了,应改为提高了,涌现指(人和事物)大量出现,而b句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将涌现出来了改为产生了。

    (2)述语和宾语搭配不当

    a、要努力实现这一伟大任务。

    b要加强自身改革和建设的步伐。

    a句实现和任务不搭配,可将实现改为完成。

    b句加强和步伐不搭配,可将加强改为加快。(也可将的步伐去掉)

    (3)定语和中心语搭配不当。

    a、勤奋的工作换来了丰厚的成果。

    b、全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个漂亮仗。

    a句修饰中心语的形容词丰厚和成果不搭配,可将丰厚改为丰硕。b句漂亮丈指计划生育工作取得很大的成绩,全体和群众搭配不当且不合实际,可修改为广大党员、非党干部和群众。

    (4)状语和中心语搭配不当

    xx厂是一家专业生产化工产品的企业。

    在此句中,生产是动词,和化工产品组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而专业是名词不能做状语,可将其改为专门。

    如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句一概应改为一律,一概和一律均有表示适用于全体,没有例外的意思,但用法略有不同,一概用于动词前仅限于对事物的概括。一律则对人事均可。

    (5)补语和中心语搭配不当

    会议室打扫得干干净净、整整齐齐

    句子打扫和整整齐齐不搭配,可删掉整整齐齐或把干干净净后面的顿号,在整整齐齐前面补上,与之相搭配的中心语(如加布置得或收拾的)。

    (6)主语和宾语搭配不当

    如:在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。

    此句主语学习和宾语三天不是同一事物,因而不搭配,最后三天的学习可改为最后学习的三天。

    (7)状语和宾语搭配不当

    某地政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患。

    此句清理露天乱放易燃和一大隐患搭配明显错误。可改为:某地政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患,下决心认真清理。或保留状语,可改为:某地政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。

    (8)状语和补语搭配不当

    请认真贯彻执行,把我某地某某工作向前大大推进一步。

    此句后一分句是把字结构做状语的无主句,向前和大大都是中心语,推进是状语;数量词一步属动量词,因而是推进的补语,大大推进和推进一步是矛盾的,可删去大大。

    (9)前宾语和后宾语搭配不当

    高大的人民英雄纪念碑前,排满了前来敬献花圈的队伍,有刚下夜班的工人;有从郊区来的农民;有机关干部;有解放军战士;有青年学生;还有戴红领巾的孩子们。

    此句队伍(指有组织的群众行列,... -->>
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