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英语书信的格式

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    a信头(heading)

    信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:

    (a)月、日、年:如august15,200

    (b)日、月、年:如15thaugust,200

    地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

    b称呼(salutation)

    称呼指写信人对收信人的称呼,如dear小jun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear或mydear开头,称呼后一般用逗号。

    c正文(body)

    这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

    d结束语(complimentaryclose)

    它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

    e签名(signature)

    签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。

    1、信头(heading)

    指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

    英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

    日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。1997不可写成97。

    2、信内地址(insideaddress)

    在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

    3、称呼(salutation)

    是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

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