英语书信的格式

    （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如:mydearfather，deartom等。

    （2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

    （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dearprof。timscales，deardr。johnsmith。

    4、正文（bodyoftheletter）

    位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

    正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

    但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

    5、结束语（complimentaryclose）

    在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

    （1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

    （2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

    （3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

    （4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

    6、签名（signature）

    低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

    7、附言（postscript）

    一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

    注意:在正式的信函中，应避免使用附言。

    8、附件（enclosure）

    信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl:或enc:，例如:encl:2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl:或encs。

    我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。