公文写作基础知识

    歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。

    消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张，拟人，反语，双关等修辞格;语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。

    公文写作基础知识二

    1，公文即公务文书，是党政机关，企事业单位，社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整，内容系统的各种书面材料。

    2，狭义的公文指国家行政机关公文处理办法中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法，军事，外交，科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如倡议书，请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场，商务说明书等。

    3，按使用范围划分，公文分为政务公文，专用公文，经济公文和日常事务类。

    4，政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令(令)，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

    非法定文种即9类14种，即计划，总结，调查报告，简报，，提案，建议书，合同，聘书，章程，条例，规定，办法，电报。

    5，专用公文:在科研，财经，司法，军事，外交等部门使用。包括科研文书，财经文书，司法文书，军事文书，外交文书等。如科研报告，实验报告，可行性报告，学术论文，设计说明书，起诉书，公诉书，法律意见书，答辩状，判决书，审计报告，训令，照会，条约，声明等。

    6，经济公文:包括经济合同，市场调查报告，市场预测报告，经济活动分析报告，产销分析报告，质量分析报告，广告，意向书，商务说明书等。

    7，日常事务公文:包括，简报，计划，总结，，，倡议书，建议书，挑战书，表扬信，感谢信，慰问信，聘书，请柬，证明，介绍信，启事等。

    8，按行文方向划分，公文分为:上行文，下行文，平行文。

    9，按来源和运转方向分为:收文，发文，内发文。

    10，按处理时限分为:紧急公文，通常当日办复;急办公文，通常3日内办复;常规公文，通常7-10日内办复。

    11，按机密程度划分:绝密文件，机密文件，秘密文件，普通公文。

    12，公文的特点是什么

    一，法定性 二，权威性 三，实用性 四，规范性 五，时效性

    13，提高公文写作能力的方法主要有哪些

    一，参与实践，增强整体素质。

    (1)政治素质 (2)经济意识 (3)业务素质

    二，学习协作知识，熟悉常用文体

    三，多读古今中外范文。

    14，报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议的上行文。报告分呈报性报告和呈转性报告。

    15，报告主要包含标题，发文字号，主报机关，正文，发文机关，发文日期等。如有附件，则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称。有抄报机关的，应在末页的下半部分写明。

    16，请示:是下级机关请求上级机关对某一工作，事项给予请示，批准的上行文。

    17，请示的特点:

    一，一文一事 二，不能多头请示 三，一般不能越级

    18，请示包括标题，发文字号，主送机关，正文，发文机关，发文日期等内容。

    19，请示和报告有何区别

    一，内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。

    二，对象不同:请示只送一个领导机关，报告可多头主送。

    三，处理方式不同:请示需要批复，报告一般不需要批复。

    四，行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前，事中，事后行文。

    20，函的特点:行文自由，用途广泛，灵活多样。

    21，函的种类:商洽函，询问函，答复函，请示函，周知函。

    22，值班记录是指把工作期间发生的事情，客户的意见或建议(客户投诉)如实记录下来的书面材料。

    23，值班记录的特点是:一，记实性 二，直接性 三，原始性