公文写作常见错误例析

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    以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，公告应改为通告。

    除以上三组文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。

    2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确

    公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如:

    1xx公司关于申请增加超计划出口指标的请示

    2xx县人民政府关于表扬营业员秘书工作同志的通报

    3xx县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为请示，少了介词关于。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。)

    4xx市财政局关于转发xx省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知

    例1的错误是词义重复，文种请示已含请求、申请之意，故应删去标题中申请二字；例2事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为xx县人民政府关于表扬营业员秘书工作同志秘书工作先进事迹的通报；例3属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为xx县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示；例4属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词关于重复使用，通知也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为xx市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知。

    3、乱用标点符号

    办法明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。例如:

    1国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的意见)的通知

    2中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知

    3秘书工作县工商局、税务局关于发布秘书工作县农村集贸市场管理暂行办法的通知

    例1被批转对象关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例2被转发的对象中小学教师职务试行条例属法规性文件，故应加上书名号；例3发布对象秘书工作县农村集贸市场管理暂行办法属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。

    主送机关标注不当

    办法规定主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知一文的主送机关——各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，采用统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误，严重影响了公文效应的发挥。例如:

    1xx县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知(转发应为批转，应删去单书名号)的主送机关是各有关单位

    2xx县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为请示)的主送机关是xx地区税务局、城建局、国土局、物资局

    3大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示的主送机关是尊敬的xx书记

    例1错误是主送机关不明确，难以办理；例2属多头主送，违反了请示一般只写一个主送机关的原则；例3违反了请示不得直接送领导者个人的原则。

    引用公文不当

    在公文写作中，常常引用公文说明行文依据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。办法规定:引用公文应当先引标题，后引发文字号在操作时，正确的做法是:先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如:你行关于调整货币政策委员会及任免的请示(银发[xx]13号)收悉。而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如:

    1你公司关于成立通洲集团中心拍卖行的请示悉

    27月20日通告停止了省交通厅x交计字[xx]1号文件中规定的双排座小货车载客养路费的收取

    3你院x月x日请示收悉

    4在粤府〔1996〕38号文关于拨款修建办税大厅的批复中

    例1只引标题而没引发文字号；例2只引了发文字号而没引标题；例3既没引标题也没引发文字号；例4虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号顺序颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。

    结构层次序数标注不当

    对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。办法规定:结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。只有一个结构层次时，就用一，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如关于xx省xx地区xx银行机构合并问题的请示(xx银发〔1996〕124号)、xx省xx培训中心关于筹建教学急需实验室的请示(xx中心〔xx〕15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为‘‘l、2、3，正确的应为一、二、三；又如xx县人民政府关于召开经济工作会议的通知(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为(一)、(二)、(三)，显然也是错误的；再如中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为一、二、三，第二层标为(1)、(2)、(3)，很明显第二层序数标注错误，应标为（一）、(二)、(三)或1、2、3。