英文邮件的格式

    关于主题

    主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

    1.一定不要空白标题，这是最失礼的

    2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题

    3。标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”

    4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

    5.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

    6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

    关于称呼与问候

    1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

    邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

    如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

    不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。

    2.email开头结尾最好要有

    最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个bestregards，

    中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

    俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

    1。email正文要简明扼要，行文通顺

    email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

    正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

    2。注意email的论述语气

    根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

    尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

    电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

    3。email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

    如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

    4。一次邮件交待完整信息

    最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

    5。尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

    这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

    在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，... -->>
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